Debiteurenbeheer software voor vastgoedbeheerders

Stop met handmatig debiteurenbeheer.

Laat Paiyus huurachterstanden automatisch opvolgen, zodat je je alleen nog richt op uitzonderingen.
Minder repeterend werk voor je team WKI-proof opvolging van huurachterstanden Speciaal ontwikkeld voor vastgoedbeheerders
Neem contact op Of bekijk hoe het werkt
Paiyus – Hero Mockup
app.paiyus.com
RKS Vastgoedbeheer B.V. 3 open meldingen
Platform
Dashboard
Taken 12
Dossiers 34
E-mail 3
Facturen
Relaties
HB
Henk Blokzijl
Mijn dashboard
Vandaag · 17 juni 2026
Open dossiers
23
+2 deze week
Openstaand
€18.540
12 debiteuren
Voor jou
3
actie vereist
Te behandelen vandaag Overige 20 dossiers worden automatisch opgevolgt
T. van den Berg
Actie
€ 1.284
M. Okafor
Actie
€ 892
S. de Vries
Auto
€ 645
Familie Jansen
Auto
€ 2.108
R. el Amrani
Auto
€ 520
Onze partners
Bloxs Incasa Likifin
Herken je dit?

Het werk is niet moeilijk. Het is nooit klaar.

Aanmaningen sturen. Termijnen bewaken. Reacties verwerken. Betaalafspraken vastleggen. Het zijn geen ingewikkelde taken. Maar ze blijven terugkomen. Ondertussen groeit de portefeuille, nemen de verwachtingen toe en moet iedere stap voldoen aan de juiste wet- en regelgeving. En eigenlijk weet je dat dit slimmer moet kunnen.
Repeterend
Terugkerend werk slokt je tijd op
Een groot deel van je dag bestaat uit acties die iedere maand opnieuw terugkomen. Herinneringen versturen, reacties verwerken en dossiers bijwerken. Niet omdat het complex is, maar omdat het handmatig gebeurt.
WKI
WKI-compliance laat geen ruimte voor fouten
Bij huurachterstanden moet iedere stap op het juiste moment worden uitgevoerd. Een gemiste termijn of onjuiste opvolging kan gevolgen hebben voor het hele dossier. Daarom moet je kunnen vertrouwen op een proces dat aantoonbaar en volgens de regels verloopt.
Uitzonderingen
De echte uitzonderingen krijgen te weinig aandacht
Betwistingen, betalingsafspraken en complexe situaties vragen om menselijk inzicht. Maar juist die dossiers verdwijnen vaak tussen alle terugkerende werkzaamheden die ook aandacht vragen.
De oplossing

Het proces draait. Jij stuurt bij waar het nodig is.

Paiyus automatiseert het opvolgen van huurachterstanden van begin tot eind. Herinneringen, termijnen, reacties en dossieropbouw verlopen automatisch volgens jouw proces. Jij komt pas in beeld wanneer een dossier afwijkt van het normale verloop. Zo richt je je alleen nog op uitzonderingen die echt aandacht nodig hebben.
  • Standaard opvolging verloopt automatisch
  • WKI-proof vastlegging en opvolging
  • Focus op dossiers die echt aandacht nodig hebben
Waarom Paiyus

Waarom vastgoedbeheerders voor Paiyus kiezen.

Werk alleen nog op uitzonderingen

Terugkerende acties verlopen automatisch. Daardoor besteed je minder tijd aan standaard opvolging en meer tijd aan dossiers waar jouw aandacht echt nodig is.

Ontwikkeld voor vastgoedbeheer

Paiyus is geen generieke debiteurenoplossing. Het platform is ontwikkeld rondom huurachterstanden, vastgoedprocessen en de dagelijkse praktijk van vastgoedbeheer. Eigenaren kunnen toegang krijgen tot een dashboard.

WKI-proof by design

WKI-compliance is onderdeel van het proces. Termijnen, brieven en vervolgstappen worden automatisch gevolgd en vastgelegd, zodat je kunt vertrouwen op een consistente opvolging.
Voorheen waren we continu bezig met de opvolging van huurachterstanden. Nu weten we dat het proces loopt en hoeven we alleen nog in te grijpen als dat echt nodig is.
Marcel van der Lip
Algemeen directeur - Hil Vastgoed Beheer

  • Schaalbaar zonder extra druk

    Of je nu 500 of 50.000 huurders beheert, het proces blijft beheersbaar doordat standaard opvolging automatisch verloopt.

  • Minder fouten en escalaties

    Vaste processen en automatische opvolging verkleinen de kans op gemiste stappen, onnodige discussies en escalaties richting incasso.

  • Meer grip op huurachterstanden

    Zie direct welke dossiers aandacht vragen, welke afspraken lopen en waar actie nodig is.

  • Inzicht in betaalgedrag

    Ontdek welke huurders structureel te laat betalen en signaleer risico's voordat achterstanden verder oplopen.

  • Minder vragen, meer transparantie

    Eigenaren hebben altijd inzicht in de voortgang van dossiers en de status van hun portefeuille. Zo blijft iedereen op de hoogte zonder extra werk voor jouw team.
Hoe het werkt

Van koppeling naar automatische opvolging in vier stappen.

  1. 01

    Koppel je vastgoedsoftware

    Paiyus sluit naadloos aan op jouw vastgoedsoftware. Openstaande facturen, huurders en relevante dossierinformatie worden automatisch opgehaald, zonder losse exports of dubbele invoer.
  2. 02

    Stel je opvolgproces in

    Bepaal hoe jouw organisatie huurachterstanden opvolgt. Van termijnen en communicatiekanalen tot betalingsafspraken en vervolgstappen. Eén keer goed inrichten, daarna loopt het proces automatisch.
  3. 03

    Automatische opvolging

    Herinneringen, aanmaningen, termijnen en dossieracties worden automatisch uitgevoerd en vastgelegd. Iedere stap verloopt volgens jouw proces, zonder dat je daar dagelijks mee bezig hoeft te zijn.
  4. 04

    Alleen uitzonderingen

    Jij ziet alleen de dossiers die jouw aandacht nodig hebben. Denk aan betalingsregelingen, betwistingen en andere afwijkende situaties. De rest loopt automatisch door.
Logo Incasa In samenwerking met Incasa

Van automatische opvolging tot juridische ondersteuning

Paiyus automatiseert het opvolgen van huurachterstanden. Maar niet ieder dossier volgt het standaardpad. Daarom werken we samen met Incasa, specialist in debiteurenbeheer en huurincasso voor vastgoedbeheer.

Wanneer aanvullende expertise of een WKI-vergunde partij nodig is, werkt Incasa rechtstreeks in Paiyus. Alle communicatie, acties en dossierinformatie blijven daardoor op één plek beschikbaar.

Dossiervorming die op orde is

Alle acties, communicatie en documenten worden vastgelegd in hetzelfde dossier. Zo beschik je altijd over een volledig en aantoonbaar dossier wanneer verdere stappen nodig zijn.

Specialistische ondersteuning bij complexe dossiers

Betwistingen, langdurige achterstanden en andere uitzonderingen vragen soms om specialistische kennis. Incasa ondersteunt waar nodig en kent de praktijk van vastgoedbeheer als geen ander.

Ondersteuning van incasso tot procedure

Wanneer een dossier daarom vraagt, ondersteunt Incasa bij het volledige vervolgtraject. Van huurincasso en vroegsignalering tot juridische procedures en ontruiming.


Logo Incasa
Wat klanten zeggen

Echt minder werk. Meer controle.

Voorheen waren we continu bezig met de opvolging van huurachterstanden. Nu weten we dat het proces loopt en hoeven we alleen nog in te grijpen als dat echt nodig is.
M
Marcel van der Lip
Algemeen directeur · Hil Vastgoed Beheer
Neem contact op

Benieuwd wat Paiyus voor jouw portefeuille kan betekenen?

In een gesprek van een half uur laten we zien hoe Paiyus huurachterstanden automatisch opvolgt, hoe uitzonderingen worden afgehandeld en hoe dit aansluit op jullie huidige werkwijze.

Portret van Kees van Iwaarden
Kees van Iwaarden
Founder Paiyus
Ik plan het gesprek persoonlijk in.

Neem contact op

We reageren binnen één werkdag.